KVKK_AYDINLATMA_METNİ

RoboGebze Yarışması Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Tanımlar

İşbu aydınlatma metninde geçen;

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

• RoboGebze: RoboGebze Yarışması ve ilgili etkinliklerini,

• Paydaş Kurumlar: Yarışmayı düzenleyen ana kurumlar (Gebze Belediyesi, Gebze İlçe Milli Eğiitim Müdürlüğü ve paydaş kurumlar) ve organizasyonun düzenlenmesine katkı sağlayan tüm sponsor ve paydaş kurumları,

• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca muhatap, yarışmacı, danışman, üye, gönüllü, stajyer, tedarikçi, ziyaretçi, ödül alan, desteklenen, program ortağı ve/veya çalışan/yönetici sıfatıyla paylaştığınız kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak belirlenen Paydaş Kurumlar tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.

Kişisel Veriler

Tarafımıza sizin tarafınızdan veya aşağıda belirtilen diğer toplama yöntemleri ile ilişkimiz kapsamında sağlanan ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi, Amacı ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz kanunda öngörülen amaçlar ve Paydaş Kurumlar’ın politikası doğrultusunda;

• RoboGebze yarışma başvuru formları,

• Paydaş Kurumlar’ın internet siteleri iletişim formları,

• İnternet sitesi üzerinden başvurunun haricinde ayrıca fiziken teslim edilen evraklar,

• Sosyal medya üzerinden iletişim veya doğrudan/yetkilendirilmiş iletişim kanalları,

• Tarafımıza verdiğiniz ya da tarafımızca istenen muhtelif evraklar, e-postalar ve dilekçeler,

• Paydaş Kurumlar adına sizinle iletişime geçen yetkili kişilerle yaptığınız görüşmeler neticesinde alınan bilgiler,

• Eğitim ve tanıtımların sürekliliğini artırmak, devamlılığını sağlamak için online platformlarda ve fiziki etkinliklerde anlık olarak yapılan görsel ve işitsel kayıtlar,

• Elektronik ya da fiziki olarak doldurduğunuz üyelik, başvuru, anket ve geri dönüş formları aracılığıyla toplanmaktadır.

Ayrıca ilgili mevzuat, sözleşme, talep, genel teamül ve dürüstlük kurallarına dayalı olarak icra edilen hukuki sebepler çerçevesinde yazılı, sözlü ya da elektronik yöntemlerle (gerekli hallerde açık rızanız ile) toplanan verileriniz; Paydaş Kurumlar’ın faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz Paydaş Kurumlar’ın aşağıda yer alan faaliyetleri ve amaçları doğrultusunda işlenecektir:

• RoboGebze kapsamındaki robot yarışmalarının, etkinliklerin ve atölye çalışmalarının düzenlenmesi, yönetilmesi ve değerlendirilmesi,

• Yarışmaya hazırlık yapan takımlara maddi/teknik destek ve ödül süreçlerinin yürütülmesi,

• Girişimci ve öğrencilere mentorluk, prototip atölyesi ve teknik uzman desteği sağlanması,

• Teknoloji ve robotik alanında gerçekleştirilen araştırma-geliştirme, proje ve bilimsel çalışmalara destek sağlanması,

• Paydaş Kurumlar tarafından planlanan organizasyonlar, seminerler ve eğitim programlarının gerçekleştirilmesi,

• Etkinlik alanlarında fiziksel mekân güvenliğinin temini,

• Kurumsal iletişim, duyuru ve sosyal medya faaliyetlerinin yürütülmesi,

• İç denetim, soruşturma ve risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

• Veri sorumlusu operasyonlarının ve bilgi güvenliği süreçlerinin temini,

• İş süreçlerinin ve organizasyonun iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması,

• Yetenek ve kariyer gelişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Eğitim/etkinlik verimini artırmak için ilgili ders, toplantı ve yarışma kamera kayıtlarının işlenmesi ve bu amaca uygun kullanılması,

• Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ihtiyacı olan bilgilerin sağlanması.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri gibi hukuki sebeplere dayanarak işbu metinde sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için Paydaş Kurumlar’ın faaliyetlerinin sürdürülebilmesi adına gerekli görülen üçüncü kişilere (bağlı bulunulan okul/kurum, jüri üyeleri, program ortakları, iş birliği yapılan kurumlar, hukuken yetkili kamu kurumları ve yetkili özel hukuk kişileri) aktarılabilecektir.

Ayrıca etkinliklerde, yarışma alanlarında ve online platformlarda elde edilen görsel kayıtlar; organizasyonun tanıtımı, eğitimin sürekliliği ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla Paydaş Kurumların resmi yayın organlarında, sosyal medya hesaplarında ve basın bültenlerinde paylaşılabilecektir.

Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, Paydaş Kurumlar’ın faaliyetleri devam ettiği ve hukuki ilişki sürdüğü müddetçe saklanmaya devam edecektir. RoboGebze ile ilişkinin kesildiği tarihten veya organizasyonun tamamlanmasından itibaren ilgili süreçler için yasal zaman aşımı süresi olan 10 yıl süreyle saklanmaya devam edecektir. Her halükarda kişisel verileriniz ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerinin sonunda KVKK’ya uygun olarak silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

    

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için RoboGebze resmi web sitesinde bulunan (veya organizasyon komitesinden temin edebileceğiniz) KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak tarafımıza yasal yollardan bildirimde bulunabilirsiniz.